Bij Het Nieuwe Werken draait alles om flexibiliteit in werkplekken en arbeidstijden. Anytime, Anyplace, Anywhere. Vooral kenniswerkers werken op deze nieuwe manier.

Flexplek

Steeds meer mensen hebben geen vaste werkplek meer. In moderne kantoren met flexplekken heeft een werknemer geen vast bureau meer, maar kiest een werkplek afhankelijk van de wensen. Een rustige cell om telefoontjes te plegen, een bureau om aan te werken, een creatieve ruimte om in te brainstormen of een vergaderkamer voor een bijeenkomst met meer mensen.

Maar het is ook gebruikelijk om steeds meer vanuit huis werken, bijvoorbeeld om de files te ontlopen of om zorgtaken te vervullen. Verder is het gebruikelijk om op locatie te werken, bijvoorbeeld bij de klant of tussen twee afspraken door in een hotel.

Omdat de wereld steeds platter wordt, is internationaal samenwerken steeds gemakkelijker. Zit er een specialist in Rusland, dan verhindert de techniek niet meer dat deze specialist optimaal kan samenwerken met de projectleider in Duitsland.

Flextijden

Internationaal samenwerken betekent ook dat projectteamleden in verschillende tijdzones samenwerken. In Nederland kiezen steeds meer mensen ervoor om vóór of juist na de verkeersfiles te vertrekken, de werktijd is dan ineens niet meer van negen tot vijf, maar van zeven tot drie. Deeltijdwerkers zorgen er verder voor dat niet iedereen op hetzelfde tijdstip werkt. Juist door effectief te communiceren, kun je de tijden die je wel gemeenschappelijk hebt, zo goed mogelijk benutten.

Gemengde omgevingen

Het is niet meer van deze tijd om elke werkplek in een bedrijf te voorzien van dezelfde standaard Windows-pc met dezelfde voorgeïnstalleerde software. Het is steeds logischer dat er ook andere werkplekken zijn, bijvoorbeeld met een Apple Mac. Bovendien, wanneer leden van een projectteam gaan samenwerken met mensen buiten het bedrijf, ontstaat ook vanzelf een gemengde omgeving. Het is dan ondenkbaar om van iedereen te eisen dat hij een bepaalde versie van Windows draait met een bepaalde versie van de projectsoftware. Zeker in een internationale situatie is dit zelfs onmogelijk.

Management

Bij Het Nieuwe Werken hoort ook een nieuwe manier van management voor kenniswerkers. Medewerkers worden steeds meer afgerekend op wat ze realiseren en niet langer op hoe ze het resultaat behaald hebben. Werknemers worden steeds meer gestuurd op eigen verantwoordelijkheid. Managers houden zich niet meer bezig of iedereen wel keurig om 09:00 binnen is, maar hebben veel meer behoefte aan een dashboard, een overzicht van lopende projecten en of alles op schema is. Over het algemeen levert deze nieuwe manier van werken medewerkers op die met meer plezier werken en daardoor ook meer inzet tonen.

Projectplace en Het Nieuwe Werken

Een maximale flexibiliteit in werkplek, werktijden en apparatuur is een nachtmerrie voor veel IT-afdelingen die jarenlang meevoeren op standaardisatie en uniformering om kosten zo laag mogelijk te houden.
Projectplace is daarom de perfecte match met Het Nieuwe Werken. Het kan gebruikt worden naast bestaande systemen, er is geen initiële investering, de flexibiliteit is maximaal en het overzicht blijft voor iedereen behouden. Projectplace is de nieuwe werkplek.